岗位职责

 两办主任、宣传部长岗位职责
1、主持两办、宣传部全面工作;
2、负责公文工作;
3、负责规章制度建设工作;
4、负责宣传和学校形象推广工作;
5、负责政策研究工作;
6、负责信访工作;
7、负责外事工作;
8、分管秘书与宣传科。
 
两办副主任、宣传部副部长岗位职责
1、负责两办、宣传部内部行政管理工作;
2、负责重要会议、重大活动的组织工作;
3、负责档案和数据统计工作;
4、负责信息化工作;
5、负责接待工作;
6、负责印信管理工作;
7、负责会议室、领导办公室及其他行政用房管理工作;
8、分管行政与综合科。
 
 
秘书与宣传科
科长(兼)职责:
1、协助分管领导做好科室重点工作;
2、负责所兼任责任岗各项工作;
3、完成领导交办的其他工作。
政策研究与内宣岗
岗位职责:
1、负责校长办公会、党委会及行政例会的议题征集、记录及纪要工作,并对有关决议及时督办;
2、负责组织重大会议的决议、领导讲话及学校工作计划、总结、报告等文件的起草工作;
3、负责组织开展有关调研和政策研究工作,为学校提供决策参考,编发高教动态;
4、负责或参与学校发展规划、学校评估报告等重要文件的起草工作;
5、负责学校形象识别系统的实施推进工作;
6、负责制定并组织实施全校宣传思想文化工作规划,指导基层单位开展宣传思想文化工作;
7、负责理论宣传工作,协调、指导各二级单位开展师生政治理论学习和形势政策教育;
8、负责校网站和校报的日常运行;主管校广播台、校电视台等校园媒体的新闻宣传工作;
9、负责宣传橱窗、电子屏等宣传阵地的管理工作,校内宣传品监管、审批;
10、负责学校精神文明建设的规划与实施,负责校园文化规划和建设的组织落实工作;
11、完成领导交办的其他工作。
 
文书岗
岗位职责:
1、负责校内来文的签收、登记、送转、催办、归档等;
2、负责以学校和两办、宣传部名义行文、签审及发文;
3、负责学校工作简报、大事记、校史及年鉴编撰工作;
4、负责学校规章制度建设工作;
5、负责群众来信(含校长信箱)处理、来访接待工作;协调并督(催)办各职能部门的信访工作;
6、参与重大会议的决议、领导讲话及学校工作计划、总结、报告等文件的起草工作;
7、完成领导交办的其他工作。
外事与外宣岗
岗位职责:
1、负责涉外、涉港澳台的相关事务;
2、负责外教及外籍人士的管理;
3、负责对外交流事务及公共关系建立与维护;
4、负责建立学校对外新闻发布机制并组织实施;
5、负责与各级媒体记者的日常联络和接待;
6、负责媒体舆情的搜集与分析,编发舆情动态;
7、负责学校外宣品的制作和管理;
8、负责学校形象的对外宣传推广,负责校友会等学校对外联系机构的日常组织工作;
9、负责校网部分网页、官方微博等外宣载体的管理;
10、协助或参与重大会议的决议、领导讲话及学校工作计划、总结、报告等文件的起草工作;
11、完成领导交办的其他工作。
 
行政与综合科
科长(兼)职责:
1、协助分管领导做好科室重点工作;
2、负责所兼任责任岗各项工作;
3、完成领导交办的其他工作。
 
行政与接待岗
岗位职责:
1负责会议室管理工作;
2、负责校办承办会议的会务工作;负责学校庆典等大型活动的组织、协调工作;
3、负责开展与上级单位和相关部门的联络,负责各种校级及校办接待工作的落实;
4、负责校领导的外出安排,包括交通出行及差旅费报销等;
5、负责校办日常工作费用的核销工作、备用金管理、年度预算制定;
6、负责规范学校纪念品、礼品以及公共关系用品的制作和管理;
7、校园宣讲大使的培训与管理工作;
8、完成领导交办的其他工作。
 
综合管理岗
岗位职责:
1、负责学校行政办公用房的调配工作,负责学校各单位标牌的审核与管理;
2、负责校领导及校办办公用品申领发放、工作考勤、固定资产管理等校办日常行政工作;
3、校领导办公室的管理工作;
4、负责学校应急管理与综合治理工作;
5、负责学校值班的安排工作;
6、编辑发布学校日程安排(校历和节假日安排等);
7、负责校办网站的管理、维护工作;
8、负责协调安排校领导日常活动和联系基层工作;
9、负责学校信息化工作;
10、完成领导交办的其他工作。
 
档案机要与信息统计岗
岗位职责:
1、负责上级来文的签收、登记、送转、催办、归档等;
2、负责全校机要文件的收发及保密管理工作;
3、负责学校的数据统计、整理、上报;
4、负责学校的档案管理;负责校行政、党委档案和校史档案的建立、保管和使用;指导各院(部)、各部门档案的建立、保管和移交;
5、负责学校党委和行政的印信管理和使用,负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理;
6、负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理;
7、完成领导交办的其他工作。

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