院长办公室岗位职责
一、主任岗位职责
1、负责院长办公室的全面工作；
2、认真领会院领导工作意图，领导全办人员，发挥参谋和助手作用；
3、负责上级来文的处理；
4、负责上报、下发文件的核稿及院长办公室文件的签发工作；
5、负责重要会议、重要活动的准备和组织工作；
6、负责董事会、学院决议和领导重要指示的督察督办工作；
7、负责协调由院各部门共同办理的综合性工作；
8、负责院领导日程安排，负责对外接待、联络工作；
2、认真领会院领导工作意图，领导全办人员，发挥参谋和助手作用；
3、负责上级来文的处理；
4、负责上报、下发文件的核稿及院长办公室文件的签发工作；
5、负责重要会议、重要活动的准备和组织工作；
6、负责董事会、学院决议和领导重要指示的督察督办工作；
7、负责协调由院各部门共同办理的综合性工作；
8、负责院领导日程安排，负责对外接待、联络工作；
9、完成领导交办的其他工作。
二、副主任岗位职责
1、负责院领导的文书起草工作；
2、负责重要文件、材料和领导讲话的起草工作；
3、负责重要会议、重要活动的准备和组织工作；
4、负责对外接待、联络工作；
5、协助主任完成各项工作；
3、负责重要会议、重要活动的准备和组织工作；
4、负责对外接待、联络工作；
5、协助主任完成各项工作；
6、完成领导交办的其他工作。
三、综合管理
负责院长信箱工作；负责向省厅信息报送和信息公开工作；负责院长办公会、党委办公会议题拟办工作；负责院办工作总结等材料的撰写工作；负责党委院长办公室、党委宣传部网站日常工作；负责校园电子显示屏文字信息的管理工作；负责组织通联工作；负责重要会议会务工作；负责院办联合工会小组、联合团支部的工作；完成领导交办的其他工作。
四、文 书
负责学院文件、文告的起草、印发（报送）；负责编发《南广学院工作简报》；负责院董事会、院长办公会、党委会等全院性重要会议的记录并形成纪要；负责学院总结、工作报告、领导讲话等重要文字材料的起草；负责建立本岗位各项工作的规章与制度；完成领导交办的其他工作。
五、档案管理
负责学院公文的收发、传阅、归档工作；负责学院印章、领导印鉴及介绍信的使用和管理；负责学院文件、档案、资料的保管与查阅；负责学院的综合统计工作，协助指导各部门统计工作；负责建立本岗位各项工作的规章与制度；完成领导交办的其他工作。
六、外事接待
负责安排我院对外活动及来我院进行交流活动的接待工作；负责院领导出行交通费用安排、差旅费核销等工作；负责院办日常工作费用核销、年度预算工作；负责校本部来院任课教师交通费的核销；负责建立健全本岗位各项工作的规章制度；完成领导交办的其他工作。
七、院网站编辑
负责校园网的信息编发与管理；负责校园网主页内容的管理工作；负责记录“南广学院大事记”，负责学院公示栏维护及内容更换，联系媒体做好学院外宣工作；负责全院性重要会议的新闻宣传、信息发布工作；负责建立本岗位各项工作的规章与制度；完成领导交办的其他工作。
八、院报编辑
负责院报管理及流程编辑工作。