院长办公室是学院行政办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥领导参谋、综合协调、督促落实、信息枢纽等作用，服务董事会，服务院领导，服务教学科研部门，服务其他各职能部门，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、重要活动的组织、机要保密、对外联络、开展党的宣传、组织工会活动、综合管理服务、综合档案、数据统计、董事会和院领导交办的其他工作。
主要工作职责是：
1. 负责组织安排董事会、院长办公会、党委会及其他全院性有关行 政、党务会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要拟稿工作；
2. 负责有关董事会、院长办公会、党委会的决议、工作计划、总结、报告、规划等文件的起草、印发工作；
3. 拟订有关行政规章制度，督促检查落实董事会、院长办公会和行政会议的决策，协助院领导协调、规范学院日常行政事务，保障政令畅通；
4. 负责院领导的重要活动和工作日程安排；辅助院领导日常行政、 党务工作；负责董事长、院长和党委书记的网络信箱的管理工作；
5. 负责上级机关和外单位领导来校指导、检查、交流的接待安排工作；
6. 负责学院行政、党务公文处理工作；党内刊物、资料的收发、传阅、保管、催办、清退等工作；
7. 负责学院印章、院党委印章和学院领导印鉴的保管与使用；负责学院介绍信的管理工作；
8. 负责学院机要打字、印刷工作；
9. 负责《中国传媒大学南广学院大事记》、《中国传媒大学南广学院简报》的编写工作；负责校园网主页内容的管理工作；
10. 负责学院档案管理和综合统计工作；
11. 会同有关单位做好信访工作；
12. 会同有关单位做好安全稳定工作；
13. 会同有关单位做好保密工作；
14. 做好学院行政、党务各部门之间的工作协调；
15. 负责学院公示栏维护、内容更换工作；负责办公楼接待室、会议室的调配工作；
16. 负责安排学院假期值班工作；
17. 协助院领导做好有关调查研究工作；
18．负责党的宣传和工会工作；
19. 完成院领导交办的其他工作。